Les démarches administratives

Vérifie que ton passeport est en cours de validité 6 mois après la date de retour dans ton pays. Pour les démarches de demande de passeport, adresse-toi à ta commune. Si tu souhaites faire une demande de passeport biométrique, attention : les délais peuvent être longs (minimum 4 semaines).

Attention aux délais qui peuvent être très longs (1 à 4 semaines, selon la destination). Pour plus de renseignements sur la nécessité d’un visa selon la destination, son coût et ses modalités de délivrance, consulte toujours l’ambassade du pays de destination. La nécessité d’avoir un visa ou pas, les conditions de renouvellement d’un visa, la durée de séjour sans visa… tout cela peut changer d’un jour à l’autre et peut concerner les ressortissants de certains pays et pas les autres. Revérifie bien les informations reçues un mois avant ton départ et n’hésite pas à téléphoner à l’ambassade !

Pour les États-Unis, les voyageurs européens peuvent se procurer un visa électronique, également à envisager lors d’une escale sur le sol américain. Ils doivent obtenir une autorisation par le biais du système électronique d’autorisation de voyage (ESTA). La délivrance de l’autorisation coûte 14 $ (exclusivement par carte de crédit). Cela reste néanmoins dix fois moins coûteux qu’un visa (minimum 115 € ou 140 $). Depuis septembre 2014, le SVI collabore avec des agences spécialisées dans l’obtention de visas.

Dans l’ensemble de l’Union européenne, le permis national est valable. En revanche, pour certains pays hors Europe, un permis international est nécessaire (se renseigner auprès de l’ambassade ou du consulat du pays concerné).

En cas de projet de plus de 6 mois, vérifie la date d’expiration de ta carte bancaire.

Avant ton départ, pense à vérifier auprès de ta banque s’il t’est possible de retirer à l’international (sans commission supplémentaire) et à leur demander d’augmenter ton plafond de retrait. Sur place, compare les banques dans lesquelles tu as la possibilité de retirer de l’argent. Les commissions peuvent fortement varier entre les différentes banques.

Prévoie de l’argent en espèce pour limiter les retraits taxés à l’étranger et effectue le change dans ton pays pour un meilleur taux. Pense à t’y prendre au minimum une semaine à l’avance pour commander tes devises, d’autant plus si ton pays d’accueil n’est pas une destination courante. Retrouvez davantage d’informations concernant la gestion du budget sur notre page dédiée à ce sujet.

Dans tous les cas, vérifie que tu es bien en ordre de mutuelle.

Projets en Europe :

Demande la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM), valable dans les pays de l’UE ainsi qu’en Suisse, Norvège, Islande. Elle est individuelle et est valable pour une durée de maximum de 2 ans. Elle est délivrée gratuitement, sur simple demande, par ta mutualité.

Projets hors Europe, souscris :

• une assurance Maladie/Rapatriement ;
• une assurance Responsabilité Civile à l’Étranger ;
• une garantie Modification/Annulation voyage ;
• une assurance Vol/Perte bagages et objet de valeurs.

Certaines cartes de paiement visa incluent des assurances suffisantes pour les voyageurs dès lors que le paiement des billets de transport, hôtel, location de voiture a été effectué via cette carte. Renseigne-toi ! 

Pour les résident en Belgique ayant -18 ans, un remboursement de la mutuelle peut être possible. Renseignez-vous après de votre mutualité pour en savoir plus sur les conditions.

Avant ton départ, il est important de penser à photocopier, à imprimer, voire à numériser tes papiers importants tels que passeport, carte d’identité, permis de conduire, visas et attestation d’assurance ainsi que les documents tels que réservation de vols, logements, etc. (si tu peux, stocke ces documents sur ta boîte mail). Plus d’informations sur cette page.

Lorsque l’on part en projet de volontariat sur du long terme, il est nécessaire de :

• donner son préavis si l’on quitte son appartement, 3 mois ou 1 mois selon la situation ;
• résilier ses abonnements eau, gaz, électricité ;
• prendre des décisions par rapport à son abonnement téléphonique (maintien, suspension, résiliation, etc.) ;
• effectuer son changement d’adresse et orienter son courrier à une personne de confiance ;
• avant son retour, penser à se désinscrire de tout registre à l’étranger (immatriculation consulaire, banques, abonnements téléphoniques, etc.).

Attention : ces informations concernent les Belges uniquement. Pour plus d’informations, rends-toi sur notre page “Chômage et volontariat”.

Allocations familiales en Belgique

Le volontariat n’étant pas considéré comme une activité lucrative, partir en volontariat n’empêche donc pas l’octroi des allocations familiales de l’enfant à charge.

Volontariat, séjours longue durée et chômage 

Avant le début de ton bénévolat, tu dois, au préalable, informer le bureau de chômage de l’Onem de ton intention d’entamer une activité volontaire par le biais du formulaire C45B.
Si tu n’as pas reçu de réponse du bureau de chômage dans les deux semaines, tu peux considérer que ton activité est autorisée. Si le bureau de chômage refuse, tu dois arrêter ton activité volontaire, mais tu ne seras pas sanctionné d’avoir travaillé les quelques jours précédents la décision.

En cas de refus, l’ONEM doit t’informer des raisons de son refus.
Le directeur de l’ONEM peut refuser la demande, s’il estime que l’exercice de l’activité bénévole te rend moins disponible sur le marché du travail, ou que la nature, le volume et la fréquence du travail ne correspondent pas à ce qui est considéré, normalement, comme activité bénévole.

Ceci dit, le volontariat des chômeurs (et d’autres allocataires sociaux) est désormais expressément autorisé par la loi. Il suffit d’adresser une déclaration préalablement écrite à l’ONEM. Infos complémentaires sur ce site.