L’assurance obligatoire
Assurance Voyage et Assistance
Une assurance voyage est essentielle lors d’un déplacement à l’étranger. Celle-ci couvre des situations rarement prises en charge par une simple assurance annulation. Elle est la garantie de pouvoir bénéficier d’indemnités pour des dommages subis ou occasionnés lors de ton voyage. Elle peut ainsi couvrir tes frais lors de la perte de bagages, lors d’un rapatriement, en cas d’accident ou de problèmes médicaux. Avant de souscrire à une assurance voyage, il est donc important de bien se renseigner. Il existe de bons comparatifs en ligne tels que celui proposé sur le site tourdumondiste.com.
Bon à savoir : les détenteurs de certaines cartes de crédit bénéficient déjà d’assurances voyage et maladie. Effectivement, le contrat de ta carte bancaire peut inclure des options “assurance” intéressantes, généralement applicables si tu l’utilises pour acheter tes billets de transport. Pense à contacter ta banque, qui peut te donner des précisions à ce sujet ! Ce serait dommage de ne pas en profiter !
À ne pas négliger : il faut toujours vérifier que l’assurance à laquelle tu souscris comprenne une couverture responsabilité civile à l’étranger, car si malencontreusement tu provoques un accident, les frais seront également pris en charge.
Une assurance assistance de voyage est une option prévue uniquement pour t’assister 24h/24 lors de tes déplacements, tels que le transfert et/ou rapatriement médical, l’hospitalisation à l’étranger, l’aide juridique à l’étranger. Elle doit être incluse dans ton assurance voyage !
Cette assurance assistance est obligatoire si tu pars avec notre association.
Le SVI propose une assurance assistance à un prix avantageux pour les projets de moins de 3 mois
Le SVI a négocié pour ses membres un contrat d’assistance avec Assur-Travel à un prix avantageux.
Pour en bénéficier, demande le formulaire à ton coordinateur après avoir été accepté(e) sur ton projet. Ce formulaire renverra vers les conditions générales mais, dans les grandes lignes, ces assurances couvrent :
- La prise en charge des frais médicaux à l’étranger à hauteur de 75.000 € ;
- Le rapatriement en cas de maladie ou d’accident ;
- Le retour anticipé en cas de décès ou d’hospitalisation d’un membre de la famille resté en Belgique.
La prime d’assurance devra être versée 7 jours avant ton départ. L’assurance assistance est obligatoire pour tous nos membres partant hors Europe, que cela soit via Assur Travel où un autre organisme (dans ce dernier cas, on te demandera un document attestant de ta couverture).
- 1 à 30 jours : 30 euros ;
- 31 à 60 jours : 45 euros ;
- 61 à 90 jours : 60 euros.
Pour les projets de plus de 3 mois, le SVI recommande Globe Trotteur
Pour les personnes qui souhaitent s’engager plus de 3 mois sur un projet à l’étranger, le SVI recommande l’assurance Globe Trotteur, dont tu trouveras toutes les infos en suivant ce lien.
Dans tous les cas, n’oublie pas de:
- Emporter ton numéro d’assuré. Il sera toujours possible pour ton assureur de te retrouver dans son listing grâce à ton nom mais cela peut prendre plus de temps ;
- Demander des constats administratifs (constat de police, par exemple) concernant les circonstances du sinistre ;
- Prendre le numéro de téléphone de ta compagnie d’assurance (surtout si tu dois être rapatrié pour des soucis de santé) et son adresse si ta compagnie exige, en cas de dommages matériels, que tu lui envoies une lettre recommandée ;
- Demander des pièces justificatives si tu rencontres un problème : certificats médicaux, factures (médicaments, téléphone…), photos, etc. ;
- Effectuer les démarches dans les plus brefs délais.
Attention, étant donné que nous ne sommes qu’un intermédiaire entre toi et l’assureur, en cas d’annulation de ta part du projet, nous te rembourserons la moitié de nos frais d’adhésion, mais il ne nous sera pas possible de te rembourser les frais d’assurance.
Assurance annulation
Partir sur un projet linguistique à l’étranger implique souvent l’achat d’un billet d’avion, qui représente toujours un investissement financier important. L’assurance annulation t’offre une protection financière dans le cas où tu serais contraint d’annuler ton départ ou de le reporter.
Une assurance annulation te permet, sous certaines conditions, de te faire rembourser ton voyage. Les clauses et les plafonds de remboursement varient selon le contrat d’assurance. Lis-le bien avant de signer !!
Causes d’annulation, imprévus généralement couverts par ces assurances :
- problèmes de santé : maladie, opération imprévue, accident et/ou décès ;
- événements bouleversant ton quotidien : licenciement économique, retrait de vacances par l’employeur, nouveau contrat de travail, ou encore dommage matériel sur ton domicile ou véhicule, divorce, retard à l’embarquement ;
- circonstances plus exceptionnelles : visa refusé, vaccins non possibles, désignation comme juré d’assises.
Lors de tes déplacements à l’étranger
Dans tous les cas, n’oublie pas de :
- Conserver ton numéro d’assuré avec toi. Ce numéro est important pour que ton assureur puisse retrouver facilement ton dossier lors de vos échanges ;
- Garder le numéro et l’adresse de ta compagnie d’assurance avec toi. Informations essentielles si tu dois la joindre rapidement. Très important en cas de rapatriement médical santé ou si ta compagnie exige de toi des documents par lettre recommandée ;
- Demander des constats administratifs (ex : constat de police) concernant les circonstances d’un sinistre sur place ;
- Demander des pièces justificatives si tu rencontres un problème : certificats médicaux, photos, factures (médicaments, téléphone…), etc. ;
- Réaliser les démarches dans les plus brefs délais.